ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Организация материально-технического снабжения, сбыта и складского хозяйства из "Организация планирование и управление промышленным предприятием" Осуществление перечисленных задач возлагается на отдел материально-технического снабжения (ОМТС), подчиненный заместителю директора предприятия. В составе отдела выделяются структурные подразделения, каждое из которых специализируется на выполнении свойственных ему функций. [c.136] На промышленных предприятиях применяются два основных варианта организации службы материально-технического снабжения децентрализованный и централизованный. При децентрализованном варианте материально-техническое снабжение организуется по системе Снабсклад , при которой в ОМТС выделяются подразделения по товарному признаку (группа качественных сталей, группа химикатов, группа резинотехнических изделий и т. д.), осуществляющие все снабженческие и складские операции по данному виду ресурсов. Каждой группе подчинен склад (склады) по хранению материалов соответствующего вида. Таким образом, при этой системе вся работа по обеспечению производственных подразделений материальными ресурсами сосредоточена в соответствующих складах. [c.136] Кроме этих подразделений, в ОМТС выделяются также сводные группы (бюро) плановая, выполняющая функции сводного планирования по всем снабскладам, группа контроля за эксплуатацией складских помещений и диспетчерская группа. [c.136] При централизованном варианте все плановые, заготовительные и складские функции осуществляются централизованно по всей номенклатуре потребляемых материалов. В этом случае в ОМТС создаются плановая группа, товарные группы по видам продукции, диспетчерская группа и складское хозяйство, подчиняющееся не товарным группам, а непосредственно руководству ОМТС. [c.136] Опыт использования обеих систем свидетельствует, что в условиях значительных масштабов материально-технического снабжения при децентрализованной системе его организации обеспечиваются более высокие результаты. [c.136] Организация оперативно-заготовительной работы и обеспечения цехов материалами. Оперативно-заготовительная работа ОМТС состоит в реализации выделенных фондов и завозе материалов на предприятие. Основу организации материально-технического снабжения составляет определение потребности предприятия в материальных ресурсах на плановый период и представление соответствующих заявок в вышестоящие организации, распределяющие соответствующие виды материалов. По централизованно распределяемым материальным ресурсам заявки направляются через министерство (ведомство) в Госплан СССР или Госснаб СССР, а по децентрализованно планируемым — в территориальные управления снабжения и сбыта, местные плановые органы. [c.137] После получения фондовых извещений предприятия осуществляют специфицирование своей потребности, т. е. представляют ее в развернутом ассортименте по типосорторазмерам потребных материалов. При этом решается вопрос о выборе наиболее рациональной формы снабжения для каждого конкретного типосорторазмера. [c.137] В практике материально-технического снабжения различают две его формы транзитную, при которой предприятие получает материалы непосредственно от предприятия-изгото-вителя, и складскую, когда предприятие получает необходимые ему материалы с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций. Первая форма более эффективна, так как при ней ускоряется доставка грузов, сокращаются транспортно-заготовительные расходы. Вместе с тем ее использование ограничено транзитными нормами поставки, меньше которых предприятие-изготовитель не принимает к исполнению. Поэтому для материалов, требующихся в сравнительно небольшом количестве, более целесообразной является складская форма снабжения, при которой предприятие может получать материалы ограниченными по размеру партиями. [c.137] Обоснованное специфицирование потребности и выбор форм снабжения составляют исходную базу для рацпональных хозяйственных связей предприятия с поставщиками материальных ресурсов. Эти связи устанавливаются как непосредственно с предприятиями — изготовителями соответствующих видов ресурсов, так и с территориальными органами снабжения. Важное значение при этом имеет развитие длительных связей между предприятиями-потребителями и предприятнямн-изготовителями конкретных видов материальных ресурсов. [c.137] Взаимные обязательства сторон закрепляются в хозяйственных договорах на поставку продукции. В них определяются конкретные сроки поставки, качество и развернутый ассортимент поставляемой продукции, цены, порядок расчетов, санкции за нарушение условий договора. [c.138] В постановлении ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 июля 1979 г. особо подчеркивается роль соблюдения хозяйственных договоров, указывается на необходимость дальнейшего повышения их роли и укрепления договорной дисциплины при поставках продукции. Вся последующая оперативно-заготовительная деятельность ОМТС сосредоточивается на обеспечении бесперебойной и комплектной доставки материальных ресурсов на предприятие. Эта деятельность осуществляется в следующих направлениях наблюдение за соблюдением установленных договорами сроков отгрузки материалов поставщиками и принятие необходимых мер по предупреждению отклонений от этих сроков контроль за процессом транспортировки отгруженных материалов и погрузочно-разгрузочными работами принятие мер по выполнению установленных планов снабжения как по количеству, так и по качеству поставляемых материалов контроль за правильным складированием поступающих от поставщиков материальных ресурсов, а также за расходованием материалов в соответствии с их назначением организация систематического контроля уровня производственных запасов на предприятии. [c.138] Конечной целью материально-технического снабжения является планомерное обеспечение цехов, участков и рабочих мест требуемыми материальными ресурсами. Его основу составляет разработка месячных лимитов отпуска материалов цехам. Расчет лимита базируется на установленной производственной программе и подетально-специфицированных нормах расхода материалов. Оформляется он в виде лимитных (заборных) карт и материальных требований. Лимитная карта направляется как цеху-потребителю, так и материальному складу. Отпуск материала со склада производится по предъявлению представителем цеха лимитной карты. В условиях массового и крупносерийного производства материалы выдаются цехам по суточному графику-Отпуск материалов сверх лимита может быть разрешен только главным инженером предприятия. Полученные цехом со склада материалы доставляются в кладовые цеха либо непосредственно на рабочие места. Последняя система предпочтительнее, так как в этом случае сокращается количество перевалок грузов, экономятся складские площади. [c.138] Для выполнения этих задач служба быта выполняет следующие функции заключает договоры на сбыт готовой продукции осуществляет контроль и учет их выполнения руководствуясь планом реализации продукции предприятия, разрабатывает календарные планы и графики ее отгрузки потребителям организует прием, хранение, комплектацию, консервацию, упаковку и отгрузку продукции управляет сбытовыми запасами изучает спрос на выпускаемую продукцию, а также требования к ее качеству организует рекламу продукции предприятия осуществляет систематическую рационализацию всех сторон сбытовой деятельности. [c.139] Важным элементом сбытовой деятельности является заключение договоров на сбыт готовой продукции. Договоры заключаются в соответствии с Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, которым определяются условия и порядок поставки, права сторон, их ответственность, представление рекламаций и другие условия. Соблюдение условий договора является обязательным. Так же как и для процесса материально-технического снабжения, значительная роль в организации сбыта продукции принадлежит выбору наиболее рациональных связей между поставщиками и потребителями продукции. Наиболее эффективными являются прямые длительные связи между ними, способствующие повышению ритмичности поставок, а также снижению производственных и товарных запасов у предприятий — потребителей продукции. [c.139] Руководит сбытовой деятельностью отдел сбыта, подчиняющийся заместителю директора предприятия. Внутри отдела выделяется ряд структурных подразделений по выполнению специализированных функций в данной области, в том числе следующие группы плановая изучения спроса и рекламы диспетчерская складирования готовой продукции, экспедирования и товарные группы по видам продукции. В подчинении начальника отдела сбыта находятся также склад (склады) готовой продукции и тарный цех. [c.139] Основными показателями, характеризующими организацию материально-технического снабжения и сбыта, являются количественные и качественные показатели завоза материальных ресурсов и отгрузки готовой продукции (включая степень равномерности поступления материалов и отсутствие перебоев в снабжении) показатели уровня и оборачиваемости складских запасов (включая наличие или отсутствие сверхнормативных запасов и неликвидов) уровень транспортно-заготовительных расходов уровень снабженческо-сбытовых затрат и отдельно административно-управленческих расходов по службе снабжения и сбыта размер штрафов (санкций) уплаченных и полученных и др. [c.139] Организация складского хозяйства и работы складов. Современное промышленное предприятие располагает разветвленным складским хозяйством, предназначенным д.тя приема и хранения запасов готовой продукции, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, оборудования, запасных частей, незавершенного производства, комплектующих изделий, отходов и других видов средств и предметов труда. Основные задачи складского хозяйства заключаются в осуществлении рационального хранения материальных ценностей, их сохранности, максимальной механизации погрузочно-разгрузочных работ, научной организации труда складских работников, обеспечении бесперебойного, своевременного и комплектного питания подразделений предприятия необходимыми материальными ресурсами при наименьших затратах на складское обслуживание. [c.140] Правильная организация складского хозяйства способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, сокращению длительности производственного цикла, организации ритмичной, по графику, работы всех сопряженных звеньев производства, увеличению пропускной способности складов. С другой стороны, недостатки в организации складского хозяйства отрицательно сказываются на результатах нроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. В организацию складского хозяйства входят выбор типа складов определение потребности в складских помещениях размещение складов, их оборудование необходимым оснащением определение системы складского обслуживания и ее рационализация. [c.140] Склады промышленных предприятий классифицируются по многим признакам, в том числе по сфере обслуживания, их роли в производственно-хозяйственной деятельности, уровню специализации, техническому устройству. В зависимости от сферы обслуживания склады могут быть общезаводскими (центральными) и цеховыми. По роли в производственно-хозяйственной деятельности различают склады снабженческие, производственные и сбытовые. [c.140] К снабженческим относятся склады для хранения поступающих со стороны производственных запасов сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов. Производственные склады предназначены для хранения полуфабрикатов собственного производства, инструментов, запасных частей для оборудования и т. д. Сбытовые — это склады готовой продукции, предназначенной для реализации. [c.140] Вернуться к основной статье