ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Информационный анализ объекта и системы управления из "Автоматизированные системы управления и руководитель народного хозяйства при СМ СССР" Основа любой системы управления сложным объектом — информация, характеризующая состояние объекта управления. Для экономико-организационных объектов, таких, как предприятие, объединение, отрасль, эта информация практически может быть представлена совокупностью взаимосвязанных экономических показателей, каждый из которых имеет определенный смысл и значение. Как правило, смысл находит свое формальное выражение в названии показателя, а значение представляется либо в количественном виде, либо в качественном. Для удобства работы аппарата управления с этой информацией показатели группируются по определенным признакам в более крупные информативные единицы — документы. [c.82] Совокупность показателей и документов с их взаимосвязями, а также схема прохождения документов через структурные подразделения системы управления называется информационной моделью объекта. При автоматизации системы управления необходимо перенесение информационной модели в ЭВМ, т. е. создание информационного обеспечения АСУ. [c.82] Назначение информационного обеспечения АСУ — представление исходных данных для решения задач функциональной части системы и обеспечение работников аппарата управления информацией, необходимой для анализа и принятия решений. Информационное обеспечение АСУ — понятие более широкое, чем информационная модель объекта управления. В соответствии с ГОСТ 19675—74 Автоматизированные системы управления. Основные положения информационное обеспечение АСУ — совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, характеризующих состояние объекта и системы управления. [c.82] Материалы информационного обследования являются обоснованием необходимости создания АСУ и позволяют еще до разработки и внедрения АСУ упорядочить и рационализировать информационные потоки, совершенствовать систему управления. [c.83] Полнота, качество и достоверность информационного обследования определяют эффективность АСУ и рациональное совершенствование системы управления. [c.83] В подготовке и проведении информационного обследования особая роль принадлежит первому руководителю, который организует все необходимые мероприятия, отдает соответствующие приказы и распоряжения, проводит совещания с руководителями подразделений по вопросам подготовки сотрудников аппарата управления к участию в обследовании. Руководитель должен требовать, чтобы для четкой организации обследования были разработаны определенные регламентирующие документы, такие, как программа обследования, организационный план, которые определяют порядок и последовательность всех работ и сроки их завершения, распределение исполнителей. Эти документы подписываются первым руководителем. [c.83] Существует несколько подходов к выявлению информационной модели. При позадачном подходе достаточно выявить информацию, требуемую лишь для задач пускового комплекса АСУ. Однако дальнейшее развитие АСУ потребует проведения дополнительного обследования. [c.83] Одна из задач информационного обследования— выявление характерных признаков, присущих как отдельным показателям, так и документам. Опыт проектирования лнформационного обеспечения АСУ [56] показывает, что можно выделить пять классификационных признаков по направлению движения по периодичности по способу получения по участию в процессах управления по степени стабильности. [c.84] Па направлению движения информация подразделяется на входную, внутреннюю (промежуточную) и выходную для данного подразделения и объекта в целом. Один и тот же показатель или документ Может одновременно обладать несколькими из этих признаков. Например, данны е, передаваемые предприятием министерству, являются выходными для предприятия и входными для министерства. Примером внутренней информации являются нормативные данные, которые могут быть различны для разных объектов, составляющих единую интегрированную АСУ. Входной информацией называют также данные, поступающие в ВЦ из системы управления, выходной — информацию, являющуюся результатами решения задач и представляемую в виде документа, получаемого на алфавитно-цифровом печатающем устройстве (АЦПУ) или выводимого на экран дисплея. Внутренняя информация — все данные, которые заложены в ЭВМ для решения задач. [c.84] По периодичности информацию делят на регулярную (ежедневная, еженедельная, годовая и т. д.) и нерегулярную, когда возникновение информации или потребности в ней заранее не определено. Как правило, информационное обследование п9зволяет выявить лишь регулярную информацию, поскольку нерегулярная информация обусловлена возникновением конкретных непредусмотренных ситуаций, требующих нетипичного анализа и принятия решения. Поэтому при создании АСУ разрабатывается специальная подсистема информационного обслуживания руководителей (см. 4.4). [c.84] Классификация по направлению движения и периодичности позволяет выявить частоту использования данных, что весьма важно для корректного проектирования общесистемного информационного обеспечения. [c.84] Различают информацию по способу получения почта, телеграф, телефон, телетайп, нарочньге и ЭВМ (документы, выводимый йа АЦПУ и экран дисплея). [c.84] Плановая информация — утвержденные плановые показатели деятельности объекта управления по производству, труду и заработной плате и т. д. на соответствующий период. Отчетная информация представляет собой информацию о выполнении объектом управления установленных плановых показателей. Нормативная информация представляет собой утвержденные нормы по основным показателям деятельности, например трудовые н материальные нормативы на изделие, нормы расхода материалов справочная информация — наименования и адреса предприятий, поставщиков, календарь рабочих дней и т. д. аналитическая информация — данные, полученные по определенным расчетным алгоритмам из базовых показателей, например при сопоставлении показателей по плановым заданиям с их фактическими значениями. [c.85] Эти виды информации (кроме плановой), характеризующие объект уцравления за сравнительно короткий срок, носят название оперативной. Сюда же относятся изменения плановых заданий, нормативных и справочных данных, а также справки, которые требуется оперативно подготовить по запросу из вышестоящего уровня управления. [c.85] Внедрение вычислительной техники в систему управления вызвало появление нового классификационного признака — вне-машинной и внутримашинной информации. [c.85] К внемашинной информации относятся данные, представленные традиционными бумажными документами. Наличие внемашинной информации обусловлено прежде всего тем, что в АСУ часть задач управления решает человек. При дальнейшем развитии и совершенствовании АСУ, широком внедрении визуальных средств отображения объем бумажных документов существенно уменьшится. [c.85] Причиной наличия внемашинной информации является также необходимость подготовки исходных данных к вводу их в ЭВМ для дальнейшей обработки. На ранних этапах создания АСУ циркулировали документы, ориентированные лишь на удобство работы с ними пользователя, и поэтому практически было невозможно использовать их для непосредственного ввода информации на машинные носители. С этой целью разрабатывались специальные формы перфорации, для заполнения которых из традиционных документов выбирались значения отдельных показателей. [c.85] К внутримашинной информации относятся данные, хранимые на машинных носителях — перфокартах, перфолентах, магнитных лентах, дисках и барабанах, а также машинные документы, распечатываемые на АЦПУ или отображаемые на экране дисплея. Перфокарты и перфоленты используются как промежуточный носитель информации при вводе ее в магнитные запоминающие устройства. [c.86] Вернуться к основной статье