ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Организационная структура и принципы функционирования из "Автоматизированные системы управления и руководитель народного хозяйства при СМ СССР" ОАСУ как сложная система управления строится по принципу оптимального сочетания централизации й децентрализации принятия управленческих решений. Это сочетание должно быть достаточно гибким, чтобы в условиях полной автоматизации функций управления успевать реагировать на изменяющиеся внешние и внутренние условия. [c.150] При чрезмерной- спепени централизации руководства основной объем информации получает руководитель, который оценивает ее и определяет дальнейшую деятельность каждого звена системы. Увеличение размеров и сложности объекта автоматизации делает невозможным для руководителя сбор и осмысливание всей информации, необходимой для принятия оптимальных решений в процессе управления. Значительный объем информации для такого сложного объекта, как отрасль, делает нереальными ее сбор и обработку в приемлемые сроки на одном уровне. Все это и определяет необходимость в создании иерархической структуры системы управления отраслью. [c.150] Иерархическая структура позволяет дифференцировать информацию по степени важности принимаемых решений, т. е. распределять ее по соответствующим уровням. [c.150] С целью сохранения информации на каждом уровне в ОАСУ осуществляется постепенный переход к управлению по отклонениям , т. е. такому управлению, при котором соответствующий уровень управления получает информацию в основном об отклонениях основных показателей деятельности предприятий и объединений от плановых или ожидаемых. [c.150] В основе организационной структуры ОАСУ лежит организационная структура управления отраслью. ОАСУ предназначена для автоматизации функций управления высшего (министр, его заместители, коллегия министерства, научно-технический совет, функциональные управления) и среднего (всесоюзные промышленные объединения) звеньев этой системы. [c.150] Обмен информацией между звеньями ОАСУ на предприятиях и в организациях осуществляется через авто-матизнрованные системы управления предприятиями (АСУП), информационные пункты и кустовые информационные пункты связи. [c.151] АСУП формирует отдельные виды информации в процессе решения задач и передает информацию в ГВЦ в соответствии с установленными требованиями. [c.151] Кустовые информационные пункты создаются на предприятиях и в организациях, имеющих телетайпы, подключенные к сети абонентского телеграфа для связи между ГВЦ и информационными пунктами предприятий и организаций, не имеющих абонентских каналов связи с ГВЦ. Связь с ГВЦ информационных пунктов предприятий, не имеющих абонентской телеграфной связи и не входящих в кустовой пункт, осуществляется по телеграфу общего пользования. [c.151] На предприятиях и в организациях отрасли, где функционируют АСУП, вычислительные центры, машиносчетные станции (бюро), функции кустового информационного пункта и информационного пункта выполняют работники этих подразделений. [c.151] На предприятиях и в организациях, где отсутствуют эти подразделения, эти функции выполняют сотрудники одного из функциональных отделов. [c.152] Рассмотрим принципы функционирования ОАСУ, в частности практику сбора, обработки и выдачи информации пользователю. [c.152] Как видно из рис. 2.6, структурно технические средства в ОАСУ строятся по двухзвенному принципу, а организационная структура управления отраслью —по трехзвенному принципу управления. Такая особенность структуры технических средств в ряде случаев существенно изменяет практику сбора и обработки, методы управления и принятия решений. [c.152] Прежде всего функционирование АСУ позволяет полностью освободить аппарат министерства и всесоюзных промышленных объединений (ВПО) от рутинной работы по сбору от предприятий и организаций технико-экономической и другой информации, обрабатываемой затем на ГВЦ. [c.152] Практически функциональные управления и ВПО не получают отчетную, учетную, нормативную и другую информацию она идет непосредственно на ГВЦ в виде телетайпрограмм, отчетных и других документов по установленным формам либо на промежуточных машинных носителях. Вся информация согласно графикам и табелям донесений, формируемая соответствующими отделами заводоуправления, поступает либо на информационный или кустовой пункт управления, или в соответствии с инструкциями она передается по каналам связи, либо отправля- тся на ГВЦ но почте. [c.152] В выходных формах решаемых задач предусматривается выдача всех данных для. двух уровней управления министерству и объединению. Все выходные формы формируются в ЭВМ в соответствии с потребностями того или иного функционального управления (всесоюзного объединения) и выдаются ему из ГВЦ в установленные графиком сроки. Например, в АСУ-прибор ежедневная информация о реализации продукции по всем предприятиям и объединениям выдается производственному управлению и руководству министерства к 17 часам того дня, за который поступает информация, а к 9 часам следующего дня — о выпуске товарной продукции за прошедшие сутки. [c.152] Оперативная ежемесячная и ежеквартальная информация по основным технико-экономическим показателям, в том числе таким, как ход выполнения плана по капитальному строительству, ход выполнения плана поставки продукции отрасли по особо важным объектам, ход выполнения плана выпуска товаров культурно-бытового назначения и т. д., собирается по телетайпу и обрабатывается в первые три—пять дней по истечении отчетного месяца или квартала и служит основанием для рассмотрения итогов работы отрасли и подотраслей на коллегии и совещаниях у руководства. [c.152] Таким образом, принятая система сбора информации в отрасли позволила в значительной степени изменить методы оперативного управления, планирования и распределения ресурсов. [c.153] Функции сбора информации возложены на ГВЦ, который представляет аппарату управления готовую обобщенную информацию в виде напечатанных на АЦПУ табуляграмм.. [c.153] Исключена также такая функция сотрудников аппарата, как составление различных ежедневных, ежемесячных сводок и отчетов по основным показателям о деятельности отрасли и подотраслей. [c.153] Решение таких задач материально-технического снабжения, как расчет плановой потребности в материалах и комплектующих изделиях, формирование сводок в разрезе отраслевых отделов Госплана СССР, сбытовых организаций и территориальных органов снабжения Госснаба СССР, полностью перешло к ГВЦ. Кроме того, на ЭВМ реализуются и такие функции, как распределение фондов и выписка заказов-разнарядок, занимавшие ранее массу времени у сотрудников органов управления. [c.153] Вернуться к основной статье