ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Совершенствование организационной структуры предприяТехнология совершенствования системы учета из "Модели и технологии реструктуризации нефтеперерабатывающего предприятия" Ситуация на российском фондовом рынке, сложности юридического характера и ряд других факторов являются серьезным препятствием при проведении крупномасштабных реорганизаций акционерных обществ. Поэтому в условиях РФ широкое распространение получило такое направление реструктуризации акционерных обществ, как совершенствование организационной структуры предприятий, тем более, что на большинстве предприятий система управления действительно не соответствует современным требованиям. [c.65] Организационной структурой управления называют совокупность организационных единиц предприятия (структурных подразделений), их взаимоотношения между собой и с деятельностью по управлению заданным объектом (объектом управления). Эти отношения состоят из двух обычных информационных связей — вертикальных, по которым происходит передача информации, изменяющей состояние системы (приказов, распоряжений, заданий), и горизонтальных, по которым происходит передача рабочей информации, не изменяющей состояние системы, но являющейся основой для формирования управленческих решений. [c.65] Процессом управления называется объективно существующая совокупность взаимосвязанных целевых единиц управленческой деятельности, имеющая четко обозначенные вход и выход и протекающая в рамках информационных связей, закрепленных существующей организационной структурой. Организационная структура является формой управления, в то время как конкретные процессы управления являются содержанием управленческой деятельности. [c.65] В целом можно согласиться с мнением отдельных авторов, которые утверждают, что следует говорить не столько о финансовом и экономическом кризисе, сколько о кризисе управленческом. Квалифицированные специалисты ищут выход из положения в рамках своей предметной схемы, рассуждая об активах, ликвидности, эмиссии. А здесь компетенция другого порядка — надо оперировать разнопредметными понятиями, связанными с управлением ситуация, факторы, политика, система, функции, методы и так далее [62]. [c.66] На прямую зависимость финансового состояния промышленных, в том числе нефтяных компаний, от действий корпоративного менеджмента обращают внимание и специалисты ОАО ЛУКОЙЛ [63]. [c.66] В целом аппарат управления основной массы российских предприятий можно охарактеризовать как чрезмерный (фактическая численность превышает реально необходимую в 2 раза и более), неквалифицированный, неэффективный и коррумпированный. [c.67] Говоря о совершенствовании организационной структуры управления предприятием необходимо отметить, что не существует единой структуры управления, эффективной для всех промышленных предприятий, и даже не существует структуры управления для данного предприятия, пригодной для всего периода его деятельности. Но современный менеджмент выработал определенные подходы к созданию эффективной организационной структуры управления предприятием. [c.67] На втором этапе, после оценки состояния системы управления по каждому направлению, необходимо выявить так называемые разрывы в структуре управления предприятием. Разрывом называется наличие управленческих функций, находящихся в сфере совместного ведения смежных отделов (например финансового отдела и бухгалтерии, отдела АСУ и отдела безопасности и т. п.), по которым зоны ответственности четко не разграничены, вследствие чего отдельные функции либо пересекаются, либо не выполняются. [c.68] Методологии Йордона-Кода и Гейна-Сарсона отличаются друг от друга в основном только языком моделирования [65]. Эти структурные подходы моделируют процессы в виде диаграмм потоков данных. На этих диаграммах изображаются процессы, хранилища и внешние сущности, связанные друг с другом посредством потоков данных. [c.69] Применительно к организации системы управления очень часто необходимо рещать вопросы организации не только внутрифирменного управления, но и вопросы рациональной организации финансово-промышленной группы. Как справедливо отмечает Л. Н. Родионова Опыт мировых компаний свидетельствует, что основной смысл интеграции вовсе не в жесткой технологической связи предприятий. У многих она довольно слабая, а то и вовсе отсутствует — добытая нефть продается, а для переработки покупается другая. Производственная же цепочка связана исключительно общими финансами, что увеличивает общую устойчивость компании в целом и снижает риск банкротства ее подразделений, дает возможность перераспределять прибыль по всей цепочке и инвестировать в узкие места . Например, при росте цен на нефть убытки перерабатывающих предприятий от подорожания сьфья покрываются увеличением прибыли добытчиков. При падении же цен на нефть дополнительная прибыль получается от переработки, поскольку цены на конечную продукцию снижаются медленнее. Таким образом, интегрированные корпорации, в отличие от чисто добывающих и чисто перерабатывающих, практически никогда не терпят убытков [66]. [c.70] Концепция реструктуризации на основе бизнес-единиц получила распространение в 1980-е гг., когда во многих успешно работающих западных компаниях проходил процесс децентрализации управления и образования стратегических подразделений бизнеса . Основная черта этого процесса — разделение общекорпоративного и производственного уровней управления. [c.71] Аппарат управления подразделений компании наделялся широкими полномочиями, на него возлагалась основная ответственность за результаты производственно-хозяйственной деятельности и конкурентоспособность выпускаемой продукции. При этом высший менеджмент компании получал реальную возможность заниматься стратегическим развитием и расширением внешних контактов. [c.71] Но следует отметить, что для организации эффективных бизнес-единиц на большинстве российских предприятий необходимо создание системы управленческого учета, новой нормативной базы, обеспечивающей взаимоотношения между подразделениями предприятия, кардинальное улучшение информационного обеспечения производственной деятельности и значительное повышение квалификации (прежде всего в области экономики, маркетинга и финансов) менеджеров среднего звена. [c.71] В 1990-е гг. одной из наиболее перспективных стала концепция ключевой компетентности . Ключевая компетентность — это концентрированное проявление превосходства над конкурентами в экономической, технологической, организационной или иных сферах деятельности фирмы, которое можно измерить экономическими показателями (дополнительная прибыль, высокая рентабельность, объем продаж). Ключевая компетентность носит относительный характер, поскольку она, во-первых, может быть оценена только путем сравнения характеристик во-вторых, обусловлена конкретными условиями (в том числе внешними) и причинами. [c.72] В рамках ресурсной концепции предметом внутреннего анализа является не продукция и стратегические рыночные сегменты, а внутренние ресурсы предприятия. При ресурсном подходе предприятие рассматривается как портфель организационных компетенций , а не совокупность стратегических рыночных сегментов. [c.72] Еще одна современная популярная концепция, лежащая в основе процесса реструктуризации многих западных предприятий — это концепция минимализма (разработана в Гарвардской школе бизнеса и консалтинговой фирме Артур Д. Литтл ). Ее основная идея состоит в том, чтобы освободить производственный процесс, рассматриваемый прежде всего как генератор прибыли , от всего лишнего ненужных затрат, потерь времени, брака, излишних запасов и др. Важнейший принцип подхода заключается в экономической оценке внутрипроизводственных параметров (размера запасов сырья, материалов и комплектующих, эффективности отдельных производственных операций, целесообразности любых видов затрат). [c.72] Современные концепции реструктуризации послужили основой формирования предприятий нового типа, которые характеризуются открытостью и гибкостью структуры, приоритетом горизонтальных связей, ресурсосберегающих стратегий и непрерывного повышения квалификации персонала. [c.73] Оболочечные фирмы. В 1980-е гг. появилась качественно новая форма организации бизнеса — так называемые hollow orporation, то есть пустотелая, оболочечная корпорация. Оболочечные фирмы — это организации, в которых часть бизнес-функций, прежде всего производство, передана на контрактной основе сторонним подрядчикам. [c.75] Оболочечная фирма за определенную плату берет на себя отношения фирмы-производителя продукции с рынком (окружает оболочкой) и обеспечивает ее адаптацию к рынку изучение рынка, продвижение товара на рынок, поиск покупателя, ведение переговоров, заключение контрактов, уменьшая тем самым трансакционные издержки фирмы-производителя. Часть издержек оболочечная фирма может переложить на подрядчиков (конструкторские бюро, рекламные и маркетинговые агентства), оставляя за собой только функцию общего управления всем бизнес-процессом от разработки идеи товара до продажи его конечному покупателю. [c.75] Существенным недостатком оболочечных компаний является отсутствие надлежащего контроля за качеством производства и продаваемых товаров. Оболочечная фирма — относительно ко-роткоживущая бизнес-структура. Поскольку такая фирма собственного производства не имеет, всегда существует риск конкуренции со стороны компаний-подрядчиков. С развитием информационных технологий оболочечная фирма все больше лишается материального носителя и превращается в динамическую виртуальную организацию , объединяющую независимых подрядчиков, функционирование которых обеспечивают глобальные компьютерные сети [68]. [c.75] Вернуться к основной статье