ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Поиск информации из "Организация исследований в химической промышленности" Чем же вызвано появление на свет божий еще одной специальности Как и в других случаях, причины, вызвавшие ее к жизни, многочисленны и взаимосвязаны назову лишь главные из них. [c.184] Несколько сгущая краски, можно сказать, что старым методам информационного обслуживания пришел конец в 1939 г., а начало новым методам было положено в 1945 г. Рассмотрим в нескольких словах старые методы поиска информации — пусть это послужит введением к описанию новых методов. В столь краткой статье поневоле приходится о многом говорить слишком общо если это вызовет гнев моих коллег по профессии, я покорнейше прошу их о снисхождении. [c.184] говоря в общих чертах, необходимо сделать возможными поиск и извлечение информации под многими различными углами зрения, а это значит, что каждый печатный труд должен получать ряд обозначений, -позволяющих его отыскивать. Эти обозначения получили известность под многими названиями ключевые слова, дескрипторы, универсальные термины и т. д. Мы будем употреблять термин дескрипторы. Любой печатный труд, за исключением разве что самых простых, Должен обозначаться через несколько дескрипторов. Когда дела касается описаний патентов, десяток дескрипторов представляется обычной нормой, четверть сотни — частым явлением, да и целая сотня — чем-то вполне обоснованным. Дескрипторы необязательно должны все до одного браться из непосредственного содержания материала. При желании могут указываться имя и фамилия автора, место его работы и жительства, даты, номер проекта и его категория и т. д., вплоть до цвета обложки. [c.185] Наконец, остановимся на том, каким образом производится поиск нужной информации, т. е. согласование дескрипторов. Существуют целиком традиционные методы демонстрации результатов координированного каталогизирования (так называют дескрипторную технику) — методы, не требующие никакой механизации, кроме пишущей машинки (хотя вполне можно обойтись и карандашом). Имеются промежуточные методы, в которых используются перфокарты, но обычно без применения механизмов для сортировки. И существуют методы, связанные с использованием вычислительных машин. Конкретный характер методов обработки информации в том или ином случае определяется прежде всего размером и степенью-сложности собрания документов. Как правило, чем больше число связей, подлежащих организации, тем более настоятельно рекомендуется прибегнуть к помощи машин. [c.187] Такая операция по вводу информации имеет своим результатом то, что все связи каталогизируются и хранятся в форме, доступной для обработки на машине — как правило, на магнитной ленте. [c.188] На основе подобной системы хранения информации с помощью довольно простых машинных операций можно создать различные, не требующие разъяснения инструменты для поиска вручную. Сентек предусматривает два таких инструмента а) печатную форму, в которой, например, под рубрикой Бензол будут помещены шифры всех документов, имеющих дескриптор Бензол , а под рубрикой, скажем, Хранение — шифры документов, имеющих дескриптор Хранение поиск шифров документов, которые имеют два или несколько обпщх дескрипторов, легко производится на глаз б) наполовину механизированное устройство позволяющее производить координацию дескрипторов путем наложения перфокарт одна на другую (причем допускается любое число перфокарт) и отбора нужных номеров по совпадающим отверстиям. Оба эти инструмента поиска через короткие промежутки времени можно корректировать в соответствии с современными требованиями и легко репродуцировать для одновременного использования во многих местах . [c.188] Машина Выполняйте (в смысле К работе все готово ). [c.188] Исследователь Поливинилхлорид, обувь и грязь либо слякоть (спецификация поиска). [c.188] Исследователь , Спасибо, XYZ/i2/i . [c.189] И это не научная фантастика. Примерно в двадцати центрах США нечто подобное практикуется уже сегодня . [c.189] Вернуться к основной статье