ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Оперативное выявление непланируемых непроизводительных расходов из "Применение нормативных методов в управлении химическими предприятиями" Эти расходы могут быть как одноэлементными, так и комплексными, и выявляют их с различной периодичностью. Например, недостачи товарно-материальных ценностей на цеховых и общезаводских складах выявляют в ходе инвентаризации только раз в год, если не принят инвентарный метод определения величин списаний на производство. В последнем случае инвентаризацию проводят ежемесячно или ежеквартально. Во избежание образования излишков и недостач применяют выборочные внезапные и внеплановые инвентаризации, проводимые в течение отчетного периода, что обусловливает необходимость оперативной обработки их результатов. [c.99] Правильное и своевременное выявление непланируемых или иенормируемых непроизводительных расходов и потерь предполагает составление их перечней по видам, включая группировку на прямые и косвенные, одноэлементные и комплексные, разовые (т. е. выявляемые периодически) и постоянные (т. е. ежедневные) на каждом химическом предприятии. Большая часть таких непроизводительных затрат и потерь поддается оперативному учету и контролю как в целом по видам, так и по элементам. Оперативная информация о таких расходах позволяет кроме оперативного принятия мер по их предотвращению установить степень напряженности текущих норм и итогами за месяц выявить имеющиеся на предприятии резервы экономии ресурсов. [c.99] При нормативном методе учета непланируемые непроизводительные расходы рассматриваются как отклонения от текущих норм и подлежат не только учету в соответствии с действующими правилами выявления фактических затрат, но и дифференцированному отражению (там, где это возможно и целесообразно) по отдельным продуктам, полупродуктам и приспособлениям целевого назначения собственной выработки. При этом большое значение имеет разработка детализированного рубрикатора групп затрат с установлением в пределах каждой группы перечней причин и виновников образования этих расходов. Подобные перечни должны быть утверждены руководством предприятия и закодированы. [c.99] Применение подобных рубрикаторов позволяет установить жесткий контроль за причинами и виновниками образования непроизводительных затрат и потерь в производстве, планомерно осуществлять комплекс мер по предупреждению их возникновения, усилить на основе оперативно получаемой информации мобилизующее значение текущих норм и нормативов расходов, обосновывать напряженные планы по себестоимости продукции. Целесообразно определить по каждой причине непроизводительных затрат список должностных лиц, ответственных за их возникновение, согласовав его с общественными организациями предприятия. [c.100] Нормативные методы позволяют расширить аналитическую информацию о затратах на технически неизбежный брак и потерях от него и обособить ее в учете. С этой целью следует присвоить всем видам технически неизбежного брака особый код, обеспечивающий автоматический отбор соответствующей информации. Использование ЭВМ позволяет упростить содержание актов на брак и ограничиться в них только информацией об объеме забракованных видов продукции, включая и подлежащие переработке некондиционные продукты, с указанием кода причины и виновника возникновения брака. Дальнейшую обработку информации о затратах на нормируемый и ненормируемый брак ведут автоматизированй лм путем с составлением выходной табуляграммы, отражающей в разрезе цехов (участков), смен, видов брака затраты на него и допущенные потери. Поиск информации о нормативных основных затратах на внутренний брак осуществляют по коду продукта, полупродукта или материального ресурса. При этом целесообразно составлять за сутки в разрезе смен оперативную табуляграмму следующей формы. [c.100] Приведенную табуляграмму направляют экономистам цехов для отражения в сводке итоговых показателей работы за день, в бухгалтерию и другие службы. Код группы брака рекомендуется двухзначным, первый знак которого характеризует стадию оборота хозяйственных ресурсов, где обнаружен брак (место его обнаружения), а второй — возможность исправления (исправимый или окончательный). [c.100] При составлении алгоритма расчета затрат на брак следует иметь в виду, что на химических предприятиях целесообразно отражать следующие его группы по месту обнаружения по вине поставщика, выявленный на заводских и припроизводственных складах по вине поставщика, выявленный в производстве внутренний по вине предприятия внешний по рекламациям потребителей. Наличие затрат на брак второй группы и потерь от него означает, что на предприятии плохо поставлен входной метрологический контроль качества сырья, материалов и привозных полупродуктов. [c.100] Подобную табуляграмму рассчитывают в тех случаях, когда ИВЦ обрабатывает оперативную ежесменную информацию о результатах потребления электроэнергии в производстве на основании данных цехов или оперативных справок отдела главного энергетика, составляемых в разрезе цехов и участков и отдельных групп оборудования. Аналогично составляют табуляграмму по штрафам за нарушение суточных лимитов расхода газа. При этом суммы уплаченных штрафов ИВЦ распределяют пропорционально количеству учтенного по отдельным причинам и виновникам перерасхода газа. [c.103] Вернуться к основной статье