ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Отклонения от норм производственных запасов из "Применение нормативных методов в управлении химическими предприятиями" Контроль отклонений от норм производственных запасов по основной номенклатуре потребляемых ценностей и вырабатываемой продукции заключается в сборе и обобщении оперативной информации о состоянии этих запасов. В условиях применения нормативных методов в управлении химическими предприятиями сбор, обобщение и использование подобной информации позволяют оперативно принимать меры по пополнению запасов в соответствии с установленными нормами на производственных или общезаводских складах, определить размер высвобождающихся ресурсов вследствие повышения частоты поступления сырья и материалов на склады, регулировать на минимум запасы готовой продукции на предприятии, разрабатывать мероприятия по сокращению длительности производственных циклов получения отдельных видов продукции. [c.103] Отклонения от норм рассчитывают в ИВЦ по видам производственных запасов, в пределах которых информацию группируют по отдельным наименованиям материальных ресурсов. Расчет оформляют в виде следующей ежесуточной машинограммы. [c.104] Периодически по той же форме ИВЦ предприятий получают данные об отклонениях от норм производственных запасов, накопленные итогами с начала месяца, что позволяет установить показатели ускорения оборачиваемости оборотных средств или ее замедления по причинам и виновникам (инициаторам). На ряде предприятий при оперативном учете отдельно контролируют отклонения от норм поставки материально-технических ресурсов и отдельно отклонения от норм потребления их в производстве, включая данные об изменении потребления вследствие перевыполнения или невыполнения производственной программы. Однако это несколько снижает эффективность использования такой информации в управлении, поскольку интегрально показатели отклонений по запасам (количество и сумма) оперативно не определяют или рассчитывают выборочно. [c.105] Усиление контроля за отклонениями от норм производственных запасов дает возможность функциональным службам и руководству производств и складов определять пути бесперебойного материально-технического снабжения и сбыта в пределах их деловой компетенции. Адресность данных машинограммы достигается тем, что информацию об отклонениях от норм запасов распечатывают по линейным и функциональным службам в строгом соответствии с кодами причин и виновников возникновения отклонений. [c.106] Аналогично рассчитывают и используют информацию об отклонениях от норм незавершенного производства и запасов готовой продукции. По каждому из этих показателей состав ведомости машинограммы по графам несколько специфичен. Так, в ведомости отклонений от норм запаса по незавершенному производству по гр. 5 и 6 обычно показывают данные об изменении его физического объема, которые рассчитывают посредством позиционного сальдирования по кодам отдельных продуктов и полупродуктов начального и конечного остатков, включая в них и сведения об остатках ресурсов в технологических аппаратах, промежуточных емкостях и на складах полуфабрикатов собственной выработки. [c.106] В ведомости-машинограмме по готовой продукции вместо указанных граф по поступлению ресурсов после данных о влиянии изменений структуры производства на производственные запасы приводят информацию об изменении структуры и объема отгрузки продуктов по сравнению с договорными условиями их поставки покупателям. [c.106] По данным машинограмм об отклонениях от норм запасов особо контролируют негативные тенденции в обеспеченности ресурсами. Такие данные являются основанием для автоматизированного расчета и представления информации об обеспеченности потребностей производства и покупателей в днях, начиная с даты составления каждой машинограммы. [c.106] Управление рациональным складированием и оборотом производственных запасов и резервов строят, исходя из местных особенностей организации складского хозяйства и условий транспортировки грузов от поставщиков к их потребителям. Планирование, учет и регулирование как важнейшие функции управления обеспечивают последовательное соблюдение норм запасов и резервов, нормативов их пополнения, ускорение оборота сырья и материалов, рационализацию транспортных и складских процессов при оптимальной загрузке складских территорий, помещений и емкостей, сокращение материальных потерь, сохранение потребительных стоимостей материальных ресурсов посредством плановых инвентаризаций их наличия, удобного размещения и защиты от влияния механических и химических воздействий, нежелательного соприкасания с внешней средой, минимизацию складских запасов, снижение транспортных затрат и потерь в пути и при хранении. [c.106] В бухгалтерском учете такую оперативную информацию регламентируют по составу и процедурам ее сбора, обработки и использования. Кроме того, устанавливают порядок формирования традиционных бухгалтерских данных по аналитическим и синтетическим счетам и формы выходной информации по каждому счету и материально ответственным лицам в количественно-стоимостном и стоимостном выражении. Разграничение оперативной информации между названными подсистемами АСУП позволяет приблизить ее по содержанию к соответствующим функциям управления и тем самым избежать дублирования. [c.107] При учете материально-технических ресурсов регламентируют исходные данные для заполнения первичных документов или первичных машинных носителей информации (перфокарта, перфолента, магнитная лента, дискретные преобразователи-накопители и т. п.), устанавливают перечень действующих ГОСТ и ТУ на эти ресурсы, учитываемые по каждому из них, или регламентируют ссылки на серии номенклатурных номеров (например, с 0514480 по 0874450). Одновременно четко определяют перечень функциональных отделов и служб, участвующих в автоматизированном учете материалов на складах и в кладовых, а также обязанности этих подразделений при выполнении учетно-вычислительных работ. Затем определяют последовательность и процедуры формирования и контроля учетной информации о движении и наличии материалов в соответствии с количественными и качественными характеристиками. [c.107] Для учета запасов и управления предприятием с-помощью ЭВМ используют 1) обособленный учет отклонений количественных и качественных характеристик поступающих материально-технических ресурсов от требований ГОСТ, ТУ и договоров с поставщиками 2) автоматизированный контроль цен 3) определение выполнения условий транспортировки и затаривания поступивших материально-технических ресурсов на экономические показатели снабжения 4) фильтрацию учетной информации и подготовка ее для принятия оптимальных управленческих решений в различных хозяйственных ситуациях. [c.108] Отклонения характеристик поступающих ресурсов от требований ГОСТ, ТУ и договоров учитывают технические службы предприятия, представители которых входят в состав комиссий по технической приемке товарно-материальных ценностей (например, отдел технического контроля, химическая лаборатория, технические службы цехов, специальные лаборатории). Число контролируемых параметров по конкретному виду товарно-материальных ценностей определяют, исходя из характеристик, предусмотренных действующими ГОСТ и ТУ, договорами с поставщиками и другими условиями поставки, в том числе транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, хранения у поставщика, продолжительности доставки и др. [c.108] Порядок оформления техническими службами результатов лабораторных анализов, контрольных измерений и испытаний поступающих ценностей четко регламентирован. При этом обеспечена однократность регистрации результатов метрологического контроля с отражением в первичных документах и на машинных носителях информации только фактических результатов. [c.108] На основе данных машинограммы заполняют акты о количественной и качественной приемке поступивших материальных ценностей и отражают необходимую сводную информацию в бухгалтерских счетах и в ИВЦ предприятия. Остальные формы выходной информации о количественных и стоимостных характеристиках поступивших материальных ресурсов общеизвестны и не имеют отклонений по содержанию, поэтому в приведенных машинограммах предусматривают ссылки на коды задач типовых прикладных программ. [c.110] Данные о потреблении материалов в производстве в условиях АСУП отражают в виде отклонений от установленных норм расхода методами документирования, партионного раскроя, инвентарным и др. [c.110] Большое значение имеет жесткая регламентация содержания информации о количественных и стоимостных погрешностях измерения, позволяющей выявить потери предприятия из-за неточностей входного внутреннего и выходного технического контроля качества материальных ресурсов. В настоящее время такие потери на практике списывают на увеличение расходных коэффициентов или недостач материальных ценностей. В условиях АСУП эту информацию определяют на основании погрешностей измерения в двух смежных УКТ. [c.110] сопоставлением по одному и тому же виду сырья или материала данных о погрешности измерения при его оприходовании и отпуске можно установить потери из-за несогласования точностных характеристик параллельно осуществляемых смежных хозяйственных операций в количественном (в том числе и в условно-натуральных единицах измерений) и стоимостном выражении. Эту информацию рассчитывают в ИВЦ предприятия по каждому разделу, регламентирующему формирование информационных потоков о поступлении, наличии и использовании материалов. В частности, в крупнотоннажных производствах выявить можно потери из-за несовершенства измерительной техники, поскольку точность измерения, например, на вагонных весах составляет в среднем 4—4,5%, а весовых ленточных дозаторов 1,5% отн. При минусовом допуске разница в измерениях показывает потери, которые надо отразить в учете обособленно как элемент сырьевого баланса, участвующий в формировании товарных остатков. Информация о таких потерях имеет важное значение для определения реальных результатов работы предприятия, поскольку позволяет выявить завышение объемов производства на предприятиях-поставщи-ках. [c.111] Правильный и действенный учет отклонений от норм запасов во многом зависит от порядка обобщения фактической информации об их движении и наличии, а также от условий материального поощрения трудящихся за экономию сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов. Сумму материального поощрения рассчитывают на основании достигнутого экономического эффекта, который измеряют, исходя из экономии материалов в количественном и стоимостном выражении соответственно принятым в учете затрат ценам и условиям формирования расходов на материальные ресурсы. В сфере производства его рассчитывают в соответствии с методикой расчета эффективности новой техники. [c.111] Сокращение сроков между двумя смежными поставками и сроков хранения материалов, сопровождающееся снижением запасов в натуральном выражении, рассматривают как экономию даже при неизменном расходе ресурсов на целевые нужды и материально стимулируют, если это не вызывает нарушения материально-технического обеспечения. По нашему мнению, размер материального поощрения может составлять до 10% стоимости снижения планового запаса, но не превышать общие ограничения на начисляемые и выплачиваемые вознаграждения. [c.111] Вернуться к основной статье