ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Библиотечные каталоги из "Химическая информация Издание 2" Главная функция каталогов — дать возможность быстрого получения справок об имеющихся книгах. Попутно выявляется еще целый ряд полезных функций каталогов. Одна из них — расширение кругозора в ходе поиска. В самом деле, обратившись к любому виду каталогов, читатель, как правило, находит какие-то перекрестные ссылки, новые поисковые признаки и таким образом расширяет первоначальный круг поисков. В этом заключается важная роль перебора каталожных карточек. Однако система каталогов за последние годы сильно усложнилась и многие из читателей признаются, что легче найти книгу, расспросив о ней коллег, чем отыскать ее в каталоге. [c.113] Рассмотрим подробнее этот основной вид справочно-библио-графического аппарата, обратив внимание на тип каталогов, их назначение, устройство, порядок пользования, преимущества и недостатки. [c.113] Алфавитный каталог. В нем выдержан общий алфавитный порядок. Описываемые книги расставлены по алфавиту фамилий авторов, или по алфавиту заглавий (если авторов больше трех или если книга представляет собой сборник самостоятельных статей разных авторов) или по алфавиту названий издающей организации (в случае ведомственной литературы). Такой каталог объединяет произведения определенных авторов и позволяет установить, имеется ли в библиотеке конкретная книга и вообще произведения данного автора. С помощью алфавитного каталога уточняются сведения, касающиеся определенного издания его выходные данные, инициалы автора, объем, наличие вступительной статьи, списка литературы, иллюстраций. Карточки, из которых состоит каталог, содержат краткую сводку основных библиографических сведений о книге автор, заглавие, подзаголовочные данные, выходные данные (место издания, издательство, год издания), количественные характеристики, подзаголовочные данные, примечания и аннотации. [c.113] Не всегда легко определить, как искать то или иное издание в алфавитном каталоге по фамилии автора или по названию (и по какому именно). Ниже приведено несколько примеров библиографических карточек, выпущенных Всесоюзной Книжной палатой. [c.113] Кочетковым с сотрудниками написаны книги Химия природных соединений (М. Изд-во АН СССР, 1961, 559 с.) и Химия углеводов (М. Химия, 1967, 671 с.). В обоих случаях на титульном листе (но не на обложке) указаны авторы, однако первая книга описана под фамилией первого автора, а вторая — по названию. [c.113] ЦНИИПИ, описан под своим названием Сборник аннотаций иностранных патентов. Химические способы и аппараты. М., ЦНИИПИ, 1964. 17 с. . [c.114] Подобные различия возникают из-за невозможности провести четкую границу между ведомственными изданиями, которые по правилам библиографии должны описываться под названием выпустившего их учреждения, и сборниками, описываемыми под своими названиями. [c.114] Читателю можно порекомендовать при поисках по каталогу определенного издания проверить возможность его описания по всем трем признакам под фамилией автора, под названием, по выпустившей организации. Не найдя нужного издания ни в одном из указанных мест алфавитного каталога, можно быть уверенным, что этого издания в данном каталоге действительно нет. [c.114] Здесь алфавит выдерживается прежде всего по первому слову, лишь затем учитывается второе. [c.114] Для удобства и быстроты пользования алфавитным каталогом необходимо также иметь в виду некоторые правила расстановки карточек. [c.114] Пользоваться алфавитным каталогом помогают разделители — картонные карточки, на которые выносят начальную букву или слог книжных описаний, стоящих за данным разделителем. Такую же функцию несут и надписи на каталожных ящиках (это может быть буква, слог, слово и даже группа слов). Ящики нумеруют и ставят в определенной последовательности. [c.115] Систематический каталог группирует литературу в логическом порядке, соответственно существующей системе знаний. С его помощью можно выяснить, какие именно книги имеются в библиотеке по определенной отрасли знаний. Крупные отделы разбиваются на подотделы и рубрики, а их последовательность фиксируется в схеме библиотечной классификации с помощью индексов — условных обозначений для каждого отдела, подотдела и понятия, встречающегося в каталоге. Индекс может быть выражен буквой, цифрой или тем и другим вместе. [c.115] Существуют два пути подбора литературы по систематическому каталогу. Первый из них заключается в последовательном переходе от общего к частному с помощью беглого просмотра всей логической структуры схемы и нахождения интересующего индекса. Читателя, например, интересует литература по периодическому закону Д. И. Менделеева. Сначала определяем из схемы или по надписям, имеющимся на каждом ящике, индекс раздела Химия . Пусть для данного конкретного случая (библиотека Химфака МГУ) он будет 3 Е в ящике разыскиваем этот раздел и на центральном разделителе читаем перечень основных делений. [c.115] Читателю нужно обратиться к разделу 3 ЕВ 2. При дальнейшем просмотре обнаружим разыскиваемые карточки, находящиеся в каталоге под индексом 3 ЕВ 22. [c.116] Второй путь подбора литературы осуществляется с помощью алфавитно-предметного указателя — ключа к систематическому каталогу. Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень всех отделов схемы, а также вопросов и проблем, о которых есть литература в каталоге. Эти названия выносят на отдельные карточки, проставляют индексы и располагают карточки по уже известным нам правилам расстановки в алфавитном каталоге. Подобный алфавитно-предметный ключ к систематическому каталогу имеется, в частности, в Государственной библиотеке СССР имени В. И. Ленина. [c.116] Предметный каталог является главным для многих библиотек. Он представляет собой алфавитный список разных понятий, подобный предметному указателю в книгах. Пред.метный каталог используется при подборе материалов по узкоспециальным вопросам. Он прост в обращении и напоминает по структуре энциклопедический словарь. [c.116] При работе с предметным каталогом следует помнить о некоторых общепринятых правилах. Поскольку каталог составляется таким образом, что основное содержание предмета определяется первым словом, а рубрики расставлены по алфавиту этих слов, то прилагательные, как правило, переносятся на последующие места. Однако это не относится к тем случаям, когда прилагательное определяет качественное своеобразие предмета или является составной частью общепринятой научной формулировки (например, органическая химия). Если в пределах рубрики собрано большое количество литературы, то для удобства вводятся под-рубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам (аспект книги, вид издания, хронологические рамки и т. д.). [c.116] Для подбора литературы необходимо четко сформулировать свой запрос, определить предмет поисков. В большинстве случаев найти рубрику не трудно, если же проблема сформулирована не четко, то нужно проверить несколько возможных вариантов формулировки. [c.116] Катализаторы алюмоокисные.— см. Алюминий, оксид — каталитические свойства катализаторы никель — глиноземные. [c.117] Справочные карточки разъясняют, как отражен материал по тому или иному вопросу в предметном каталоге и какие сведения о литературе содержатся в данной рубрике. Они располагаются сразу за разделителем. Справочные сведения могут быть записаны и непосредственно на разделителе. [c.117] Вернуться к основной статье