ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Пути совершенствования управления производством из "Организация и планирование кислородного производства" Непрерывное развитие и усложнение лроизводства требуют совершенствования организационных форм и методов управления, необходимых для создания оптимальных условий деятельности предприятия. [c.35] Основными направлениями совершенствования управления производством являются повышение его производительности и сокращение трудоемкости управления путем устранения потерь рабочего времени и совмещения функций, развития функционального разделения труда, механизации и автоматизации управленческого труда, совершенствования производственной и организационной структуры, сокращения документации и рационализации документооборота. [c.35] Как показывают обследования, значительная часть рабочего времени руководителей и ИТР из-за повседневного решения большого числа текущих вопросов используется нерационально. Уменьшение числа различных совещаний, повышение эффективности принимаемых на них решений, совмещение функций путем общеобразовательной и специальной подготовки работников — существенный резерв сокращения нерациональных затрат рабочего времени. Росту эффективности упра,влен-ческого труда в значительной мере способствует развитие разделения труда работников, четкое определение круга обязанностей и прав каждого работника аппарата управления, что способствует приобретению устойчивых профессиональных навыков и квалифицированному выполнению функций. [c.35] Организационная структура предприятия должна быть такой, чтобы руководители управляли, технические исполнителл готовили материалы, а специалисты отдавали бы свое время только работе по своей специальности. [c.35] Научная организация управленческого труда на базе его комплексной механизации способствует оптимизации процессов управления, улучшению структуры органов управления, правильнсшу подбору и расстановке кадров, нормированию труда. Наибольший эффект получается от комплексного использования средств оргтехники. При этом важна правильная взаимосвязь между разработкой автоматизированных систем управления (АСУ) и систем механизации управленческого труда на базе оргтехники. [c.36] К основным современным техническим средствам механизации управленческого труда относятся электронно-вычислительные, цифровые и моделирующие машины и устройства, счетно-клавишные и счетно-перфорационные машины средства первичного счета и измерений, передачи информации, контроля и регулирования картотечное и регистрационное оборудование устройства для выполнения чертежных работ, а также для копирования и размножения документов, чертежных и графических работ применение диспетчерской (селекторской) связи и телевидения использование специальной осветительной аппаратуры, мебели, устройств для устранения шума и др. [c.36] Для обеспечения экономической эффективности применения оргтехники необходимо экономически обосновать ее выбор, определить наиболее рациональные формы использования технических средств, пересмотреть действующие системы и методы работы применительно к внедряемым техническим средствам. [c.36] Наибольший эффект достигается за счет применения автоматизированных систем управления, обеспечивающих сбор и обработку информации о ходе производства в таком виде, который позволяет оперативно осуществлять управление производством. [c.36] Внедрение автоматизированных средств управления и оргтехники улучшает результат работы предприятий за счет оперативности, надежности и оптимизации руководства, сокращает затраты труда, численность управленческого персонала. [c.36] Важным резервом сокращения затрат управленческого труда является совершенствование производственной и организационной структуры предприятия. [c.36] Значительное сокращение численности аппарата управления производством может быть достигнуто посредством укрупнения мелких цехов и участков. Нет смысла, например, создавать при станциях разделения воздуха участки по очистке от примесей каждого получаемого при разделении редкого газа. Целесообразно создать производственный участок по очистке всех редких газов от примесей, что приведет не только к сокращению аппарата управления, но и к улучшению производственно-хозяйственной деятельности предприятия. [c.37] Для совершенствования работ по управлению большое значение имеют упрощение и сокращение документации и отчетности, рационализация документооборота, контарского труда, делопроизводства. Правила оформления документов, порядок их регистрации, группировки, применение в делопроизводстве средств малой механизации, введение единой системы кодирования писем в значительной степени определяют четкость, грамотность организации управления и снижают затраты управленческого труда. [c.37] Вернуться к основной статье