ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Учет смазочных материалов из "Смазка оборудования промышленных предприятий" Учет смазочных материалов по объему, при помощи счетчиков, имеет ряд преимуществ закрытый способ раздачи по трубопроводам, что значительно сокращает потери большая точность учета — ошибки от 0,01 до 2% сокращение времени приема и отпуска нефтепродуктов. [c.154] Для организации рациональной системы учета расходования смазочных материалов ниже приведены рекомендуемые типовые формы. [c.154] Форма 1 — Лимитная Карточка по отпуску смазочных материалов на центральном масляном складе каждого цеха В эту карточку вписывают лимит, установленный для каждого сорта и марки смазочного материала. [c.155] Лимит устанавливают на основе норм расхода для отдельных видов оборудования. [c.155] Лимитные карточки заполняют заведующие смазочным хозяйством Б конце каждого месяца на последующий месяц, подписывают и передают на центральный масляный склад. Кладовщик на центральном складе в течение месяца заполняет эту карточку, отмечая в ней дату отпуска и фактически отпущенное количество смазочных материалов. Изменения против установленных лимитов кладовщик записывает в графу Особые отметки . [c.155] В тех случаях, когда цех запрашивает дополнительное количество масел или смазок, заведующий центральным складом должен получить разрешение на отпуск их от заведующего смазочным хозяйством. [c.155] В конце месяца лимитную карточку подписывает заведующий центральным масляным складом и передает в отдел главного механика для проверки заведующим смазочным хозяйством. [c.155] Форма 2 — График доставки смазочных материалов — составляется на основании лимитных карточек заведующим смазочным хозяйством совместно с заведующим центральным масляным складом. [c.155] При составлении этого графика надо предусматривать по возможности планомерную транспортировку нефтепродуктов с центрального склада в цеха. При хорошо организованной работе и рациональном использовании транспорта даже на крупных предприятиях целесообразно доставлять смазку не ежедневно, а 2—3 раза в неделю. Масла, потребляемые в больших количествах, можно доставлять 2—3 раза в месяц (в зависимости от емкости цеховой кладовой) другие смазочные материалы, в частности консистентные смазки, достаточно завозить один раз в месяц. [c.155] В конце месяца заведующий центральным масляным складом составляет сводную Ведомость расхода смазочных материалов по всему предприятию в целом (форма 3) и определяет остаток по каждому продукту на следующий месяц. Сводную ведомость передают заведующему смазочным хозяйством, который после проверки сдает ее в бухгалтерию для дальнейшего учета. [c.155] В форма.х 1—6 приведены условные данные. [c.155] Форма 4 — Учетная карточка по отпуску смазочных материалов из цеховой кладовой — заполняется в начале каждого месяца ответственным за смазку в цехе. В карточку вносятся нормы отпуска смазочных материалов, установленные заведующим смазочным хозяйством для данного цеха. Карточку передают цеховому кладовщику. Кладовщик в течение месяца ведет в ней учет выданных смазочных материалов. В конце месяца после подведения итогов и заполнения обратной стороны карточки (где указывается остаток смазочных материалов, количество собранного отработанного масла, причины перерасхода смазок н пр.) ее передают ответственному за смазку в цехе, и затем заведующему смазочным хозяйством для сравнения с лимитными карточками центрального масляного склада и соответствующей корректировки норм расхода смазочных материалов и заявок. В случае надобности (для учета расхода материалов в цехе) карточку возвращают в цеховую бухгалтерию. [c.158] Порядок выдачи смазочных материалов из цеховой кладовой смазчикам и система учета зависят от общей организации работ по смазке в цехе. Например, каждый смазчик может получать смазочные материалы один раз в смену в количестве, предусмотренном в инструкции. [c.159] Может быть также использована жетонная система, при которой каждый смазчик получает от ответственного за смазку в цехе или кладовщика соответствующее количество жетонов на определенный срок, например, на неделю. Жетоны изготовляют из жести или пластмассы с вытисненным на них названием и количеством масла или смазки. При этой системе жетоны можно окрашивать, как оборудование и масляный инвентарь, в условные цвета. [c.159] В конце недели смазчики сдают неиспользованные жетоны и получают новые. [c.159] Учет на регенерационной станции (поступление отработанных масел, выход масел с регенерационных установок и сдача регенерированного масла) можно вести в журналах по наиболее удобной для каждого предприятия форме. [c.159] Аналогично можно оформлять сдачу отработанного масла на регенерационную станцию и регенерированных масел на центральный масляный склад. [c.160] Заявку на смазочные материалы и смазочно-охлаждающие жидкости для всего предприятия на следующий год должен составлять заведующий смазочным хозяйством на основе заявок цехов и отделов. [c.160] Цеховые заявки на смазочные материалы составляет ответственный за смазочное хозяйство в цехе на основе норм расхода, установленных для оборудования, и фактического расхода смазочных продуктов за предыдущий период. [c.160] Фактический среднегодовой расход смазочных материалов рассчитывают следующим образом суммируют общий расход за 18 месяцев, т. е. за 12 месяцев предыдущего года и 6 месяцев текущего года (заявки обычно составляют в начале II полугодия) и определяют среднемесячный, а затем и среднегодовой расход смазочных материалов (по каждому сорту и марке отдельно). [c.160] Вернуться к основной статье