ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Составление целевой библиографии на перфокартах из "Перфокарты и числовые обозначения в химической практике" Наибольшие затруднения у начинаюш,их работу с перфокартами связаны с необходимостью разработки такой удобной и гибкой информационно-поисковой системы (ИПС), которую потом пе надо было бы менять, так как изменение ИПС заставляет переделывать всю собранную библиографию, совершая весьма большую, но нерациональную работу. [c.6] Мы исходили из принципов быстроты и удобства кодирования карты, наибольшего использования всей возможной информации, систематизации данных по какому-либо изучаемому вопросу. Мы стремились также по возможности избежать наложения одной информации на другую, что вызывает появление так называемого информационного шума, т. е. строили систему кодирования так, чтобы при поиске отбиралось наименьшее число лишних карточек. [c.6] Перед созданием ИПС был выбран тип самой перфокарты. Наиболее отвечающими целям составления тематической библиографии, равно как и для реатеки, в нашей практике оказались перфокарты ручного поиска с двурядной краевой перфорацией. Эти перфокарты кодируются тремя способами мелким вырезом, захватывающим отверстия крайнего ряда глубоким вырезом, захватывающим внутренний ряд отверстий, по при этом неизбежно поглощающим отверстия крайнего ряда и, наконец, шлицевым вырезом (щелью), соединяющим отверстия внешнего и внутреннего рядов. [c.6] При использовании глубокого и мелкого вырезов отбор нужных перфокарт из массива сводится к вставке спиц в отверстия, соответствующие определенным признакам. При этом те карты, на которых эти признаки закодированы, отделяются от всей массы. [c.6] На наш взгляд, способ использования щели менее удобен в работе, особенно при поиске одновременно по нескольким признакам, так как перфокарта при этом не выпадает, а остается висеть на спице, и каждый раз требуется выдергивать спицу, чтобы извлечь сместившиеся карты. Кроме того, при поиске повисшие на спице карты перекашиваются и некоторые из них лишь незначительно выступают из общей массы. Эти карты вводят в заблуждение, и возможна значительно большая потеря информации, чем при использовании пещелевых вырезов. [c.6] Несмотря па указанные выше недостатки, применение щелевого выреза допустимо, когда в большинстве случаев требуется одновременное кодирование двух или более признаков. Так принято, например, при кодировании спектрохимических данных. Нам представлялось, однако, более рациональным уже при создании ИПС основываться на таком расположении признаков, которое позволило бы избежать совместного кодирования глубоким и мелким вырезами, а в крайних случаях, при неизбежности совпадения, использовать специальное поле перфокарты, в котором можно кодировать совпадение признаков в соответствующих рубриках, не пользуясь при этом щелевым вырезом. [c.6] Разработанная нами ИПС содержит 3 вида признаков, подлежащих кодированию выходные данные, смысловые (тематические) признаки, состав охваченных в информации веществ. [c.7] Картотека, как правило, содержит следующие выходные данные публикации автор(ы), название типа публикации (книга, журнал, статья, патент и т. д.), год издания, том, выпуск, страницы. Однако при литературном поиске и систематизации материала из выходных данных достаточно знания фамилии автора (обычно первого), года издания, типа публикации. Эти признаки и подлежат кодированию по предлагаемой ИПС. [c.7] При построении макета за основу нами взята перфокарта ВИНИТИ реферативного журнала Металлургия (рис. 1). В верхней части перфокарты ВИНИТИ кодируются выходные данные литературного источника первая буква фамилии автора (по алфавитному коду) тип публикации отрасль, к которой относится публикация страна, в которой опубликована работа выпуск РЖМ год издания. Вся правая сторона используется для кодирования материалов или химических элементов. Остальные поля заняты для отметок различных тематических признаков (дескрипторов). [c.7] Следует заметить, что перфокартотека журнала Металлургия является справочным пособием для металлургов, она информирует их о достижениях науки и техники в СССР и в зарубежных странах. Эта картотека в целом не имеет целевой или тематической направленности. Помимо исследователей, она рассчитана также на библиографов, которые составляют библиографические указатели. Вероятно, с этой целью необходимо поле Отрасль , чтобы каждая публикация могла быть отнесена к тому основному разделу, который отражен в данной информации. В этой картотеке для библиографических экономических выборок кодируется поле Страна . Этот признак особенно полезен при поиске патентной литературы. По-видимому, оправдано деление публикаций на теоретические, экспериментальные и т. п., так как в литературе по металлургии эксперимент зачастую излагается в одних работах, а теория процесса — в других. [c.7] Эта картотека, однако, не удовлетворяет требованиям, которые ставят перед библиографическими картотеками химики — исследователи и практики. В связи с этим нами иначе кодируются не только смысловые признаки, но в некоторой части и выходные данные. [c.7] РЖ Металлургия первым в нашей стране стал издаваться на перфокартах в дальнейшем не перфокартах будут выходить все основные реферативные журналы, в том числе Химия , Очевидно, расположение полей перфокарт реферативных журналов будет стандартизировано по макету РЖ Металлургия , так как последний получил уже довольно широкое распространение в нашей стране и расположение полей стало привычным. Поэтому характер расположения основных полей на перфокарте целевой библиографии мы приняли такими же, как в РЖ Металлургия . [c.7] Макет нашей перфокарты представлен на рис. 2 и 3. Признаки, обозначенные у перфораций, кодируются мелким вырезом, а во втором ряду глубоким вырезом. На самой перфокарте приводится запись литературной информации фамилия автора (или авторов), сокращенное название журнала (или полное название книги), том журнала, номер выпуска, год издания. Указывается название статьи и дается ее краткое содержание. [c.7] Часто непосредственно на перфокарте помещается график, таблица или же вклеивается фотокопия на пленке. [c.7] Содержание каждой из десяти тематических рубрик (0—9) указано в словаре дескрипторов (табл. 1). В нем отражены вопросы химии, химической технологии, применения и другие с уклоном на информацию химического характера. Известны два приема составления словаря признаков неклассифицированный, когда признаки располагаются в произвольном, например в алфавитном порядке, и классифицированный, когда признаки группируются по определенным разделам. [c.9] Преимущество неклассифицированного словаря состоит в том, что он позволяет полностью избежать повторений признаков. Зато классифицированный словарь дает возможность быстрее подобрать литературу, выделить общие вопросы и при этом иметь резерв признаков для каждой темы, соответствующей той или иной рубрике. Недостаток, присущий классифицированному словарю, состоит в возможности, а иногда в необходимости повторения того или иного признака в нескольких рубриках. Наш словарь дескрипторов имеет классифицированный характер. При пользовании строго классифицированным словарем случается, что какой-либо признак, не упомянутый в подходящей по смыслу рубрике, отмечен в другой рубрике. Рациональное кодирование достигается, когда, помимо конкретного признака, кодируемого в предметной рубрике, в смысловой рубрике будет закодирован более общий признак. Например, применепие химического соединения в качестве промышленного катализатора следует кодировать в рубрике 9 на признак Применение в химической промышленности и в рубрике 6 на признак Кинетика и катализ . При этом не произойдет потери информации, так как будет закодировано, где применяется и как применяется данное соединение, хотя для области применения используется признак другой рубрики — Физико-химия . [c.9] Таким образом, нами используется как бы частично классифицированный словарь, сочетающий преимущества неклассифицированного расположения признаков с классифицированным. [c.9] Роометс [16] рекомендует помещать в одну пару отверстий признаки, имеющие типовую связь, как общее с частным, или являющиеся взаимоисключающими. Нами взят за основу принцип взаимоисключения признаков, позволяющий достигнуть наименьшего их совпадения. Таким образом, глубокий вырез в подавляющем большинстве случаев будет означать, что краевое отверстие позиции, им поглощенное, не закодировано. [c.9] В каждой тематической рубрике одно из отверстий ( 1 — глубокий вырез) посвящается общим вопросам. В общие вопросы входят исследования широкого профиля по аналитической, физической химии и др. учебники, монографии, обзорные статьи по данной рубрике, включающие несколько подрубрик. В инструкции РЖМ предусматривается вести кодирование и соответственно поиск для каждой рубрики в два приема сначала по общим вопросам этой рубрики (при этом отбираются все карты, в которых закодирована эта рубрика), а затем уже из полученного массива карточек выделяются карточки с нужным признаком. Нам представляется. [c.9] Все таблицы приведены в Приложении. [c.9] Вернуться к основной статье