ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Формат представления и шаблоны документов из "Проектирование и расчёт структурированных кабельных систем и их компонентов " Заказчику при его обращении в компанию, работающую на рынке реализации проектов СКС, в составе технического (иначе эскизного, бюджетного или коммерческого) предложения передается более или менее полный комплект документов, содержащий в себе основные сведения по структуре предлагаемой для реализации кабельной системы. Комплект этих документов в минимальной форме должен включать в себя общее описание структуры кабельной системы и ее функциональных возможностей, информацию о сроках и этапах процесса монтажа, а также спецификацию поставляемого оборудования и перечень выполняемых работ. [c.332] Техническое предложение в общем случае включает в себя текстовую и табличную части, а также приложения. [c.332] Табличная часть технического предложения обычно представляет собой предварительную спецификацию оборудования и материалов вместе с перечнем выполняемых работ. [c.332] Крайне желательно, чтобы упомянутые документы имели формат, единый на уровне оргаьн1зацин-разработчика и утвержденный, например, стандартом предприятия. В документах обязательно указываются наименование и адрес предприятия, а также телефоны и фамилия контактного лица, разработавшего техническое предложение или являющегося ведущим специалистом (ответственным исполнителем) по данному конкретному проекту. На титульном листе и в колонтитулах отдельных листов документов возможно размещение логотипа и общей информации о компании-разработчике. [c.333] Эффективным средством рационализации работы технического специалиста в процессе подготовки технического предложения является использование так называемых шаблонов или заготовок. Шаблон представляет собой текстовый и/или табличный документ, содержащий постоянную и переменную части. В постоянную часть включается информация, присутствующая во всех предложениях, например название отдельных разделов и содержание отдельных пунктов, наименование и реквизиты компании-разработчика и т.д. Переменная часть заполняется применительно к конкретному проекту и учитывает его специфические особенности. [c.333] На уровне текстовой части известно два подхода к формированию шаблона, основанных на использовании функциональных возможностей современных текстовых редакторов типа Mi rosoft Word. Согласно первому из них постоянная часть документа оформляется в виде полей, недоступных для изменения при работе в обычном режиме. Переменная часть вводится в виде обычного текста. Второй подход основан на внесении в основной текст документа кратких методических указаний по заполнению переменой части предложения. Данные указания выделяются определенным цветом или заливкой отдельных абзацев (чаще всего красным или зеленым) и удаляются после завершения работы над документом. [c.333] Шаблоны табличных документов представляют собой бланки, выполненные в соответствии с требованиями стандартов и включающие в себя некоторую дополнительную информацию, специфичную для компании-разработчика. [c.333] Вернуться к основной статье