ПОИСК Статьи Рисунки Таблицы Анализ объекта управления из "Автоматизированные системы управления и руководитель народного хозяйства при СМ СССР" Работа по проведению комплексной АСУ начинается с анализа объекта. Очевидно, что эффективность использования вычислительной техники в различных сферах производства и управления во многом будет определяться значимостью полученных при анализе результатов. [c.54] Диагностический анализ можно вести по трем схемам, используя в качестве основного объекта анализа или ресурсы, или составляющие производственного цикла, или принятые методы планирования, контроля, оперативного управления. [c.55] Если в качестве объекта анализа выбраны основные элементы производственного процесса (от конструкторской и технологической подготовки производства до сбыта готовой продзгкции) и элементы вспомогательного производства (ремонт, транспортное обслуживание и др.), последовательность анализа остается прежней. [c.55] При выполнении диагностического анализа по второй схеме для каждого элемента производственного цикла определяются источники эффективности. Например, для технологической подготовки производства — совершенствование технологии, установ. ление научно обоснованных норм, сокращение производственного цикла, уменьшение норм расхода материалов и т. д. Оценивается их влияние на обобщенные показатели работы предприятия. [c.55] Очевидно, при использовании как первой, так и второй схемы анализа в идеале будут получены одинаковые данные. Выбор схемы анализа определяется опытом и предпочтением спе-циалистов проводящих анализ. [c.55] Пути реализации потенциальных источников экономии связаны с совершенствованием хозяйственного механизма (системы показателей, методов взаимодействия, методов координации) совершенствованием методрв и процедур планирования, контроля, оперативного управления совершенствованием организационных структур управления, системы нормативов и т. д. [c.55] С точки зрения комплексного применения вычислительной техники на обследуемом объекте выделяют пути, связанные с созданием АСУП, АСУ ТП, систем автоматизации проектирования, использованием автоматизированных рабочих мест, испо 1Ь-зованием вычислительйой техники для повышения эффективности научных исследований. При этом получают оценки повышения эффективности расчетным путем, а если невозможно, то с использованием экспертных оценок или сравнением с соответст- вующими характеристиками организаций-аналогов. [c.55] На практике наиболее часто используется третья схема, в которой объектами анализа являются основные функции управления (планирование, оперативное управление, контроль, анализ), реализуемые в действующей системе управления. Предполагается, что существующая система управления (содержание информационных потоков, решаемые задачи) адекватно отображает закономерности функционирования и направления развития управляемого объекта. Исходя из сложившихся функций управления, строится дерево конкретных задач управления. Анализируются методы и процедуры, используемые для решения этих задач, определяются потенциальные возможности совершенствования их решения, а также получаемая при этом экономия различного вида ресурсов. Обязательному обследованию подвергаются принятые на объекте информационные потоки, обеспечивающие реализацию задач управления. Затем определяются эффект, который может быть получен при внедрении автоматизированной системы, и рекомендации по совершенствованию различных методов управления, процедур планирования, учета, оперативного управления, анализа, системы документооборота, информационного обслуживания аппарата уп-равления. [c.56] Конечно, такая схема более проста, требует меньших затрат времени и ресурсов. Очевидны и ее недостатки. Основной из них заключается в том, что механизмы управления, принятые методы управления изучаются на основе данных, получаемых от работников аппарата управления, из сложившейся практики управления, а не из объективных потребностей производства. [c.56] По результатам диагностического анализа проводится срав- нение эффективности разработки и внедрения АСУ с эффектив-костью других мероприятий по сонершенствованию производства и управления. [c.57] Несмотря на то что расчетный коэффициент эффективности АСУ, как правило, достаточно высок, он не может быть единственным показателем целесообразности немедленного создания АСУ. Это связано со следующими обстоятельствами. Любая организация функционирует в условиях ограниченных ресурсов, в том числе и финансовых. Поэтому руководству всегда приходится решать вопрос о наиболее разумном их использовании с учетом основных целей и направлений развития организации. Необходимо учитывать и качество имеющегося на предприятий оборудования, я уровень-используемой технологии, и социальные потребности коллектива. Если сдерживающим фактором развития предприятия на данном этапе является устаревшее оборудование или слабая обеспеченность кадрами из-за недостаточно эффективного решения социальных вопросов, разработка автоматизированной системы может быть перенесена на более поздний срок. [c.57] в результате анализа выясняется, что существенный эффект может быть получен и без внедрения АСУ — проведением мероприятий по совершенствованию системы управления, методов и процедур управления, системы документооборота, системы ведения нормативного хозяйства. Как показывает опыт, доля эффекта от реализации таких мероприятий может составлять до 40% расчетной эффективности АСУ. [c.57] При решении вопроса о целесообразных сроках автоматизации должен приниматься во внимание немаловажный фактор готовности объекта к переходу на новые методы управления.. [c.57] Как следует из основных принципов создания АСУ (см. гл. 2), для ее внедрения необходимо провести на предприятии целый комплекс организационно-технических мероприятий. В частности, должна действовать четкая система нормативного хозяйства, на создание которой требуется длительное время. И если решение о разработке и внедрении АСУ будет не согласовано по срокам с работами по приведению в порядок нормативной базы, то разработанная автоматизированная система просто не сможет, функционировать. [c.57] Следует отметить ряд положений, связанных с целесообразностью создания АСУ, подтверждаемых опытом функционирования систем на различных объектах. [c.57] Наиболее эффективна АСУ на предприятиях, оснащенных современным оборудованием, использующих перспективную тех. -нологию, рационально спроектированную организационную структуру системы управления, имеющих научно-обоснованную нормативную базу. Большую эффективность имеют АСУ организаций, характеризуемых более высокой динамикой производства (частой сменой номенклатуры выпускаемых изделий, изменением размеров партий и т. д.). [c.58] Большую экономию ресурсов в результате внедрения АСУ имеют предприятия, выпускающие сложную продукцию с использованием большого количества материалов, комплектующих и универсального оборудования. [c.58] Диагностический анализ должен проводиться высоко квалифицированными специалистами-аналитиками с привлечением работников аппарата управления обследуемой организации. [c.58] Работники аппарата управления, как правило, ограничиваются предоставлением информации будущим разработчикам и не принимают непосредственного участия в анализе и решении принципиальных вопросов проектирования системы. Один из основных принципов создания АСУ — принцип первого руководителя (см. гл. 2) —выдерживается не всегда. [c.58] Диагностический анализ — одна из самых ответственных стадий разработки системы, определяющих ее успех. Поэтому участие руководителей различных уровней и работников аппарата управления в проведении анализа обязательно, поскольку работники аппарата управления лучше разработчиков знают особенности конкретного объекта, узкие места, принятые процедуры планирования, оперативного управления, контроля только руководители высшего уровня могут правильно сформулировать цели, критерии и перспективы развития организации работники аппарата управления — будущие пользователи системы. [c.58] Вернуться к основной статье