Делопроизводство

Управление — деятельность, направленная на достижение поставленной цели путем реализации определенных функций,применения соответствующих методов и технических средств. Его можно рассматривать с трех точек зрения содержательной, организационной и технологической. С содержательной точки зрения управление направлено на выявление целей и методов их реализации в данный период с организационной — складывается из функций управления как определенных этапов принятия решений и их реализации, определения участников управления и порядка их взаимодействия с технологической — включает получение информации и определение порядка ее обработки и хранения, делопроизводства, графических и других средств. [c.260]

Во-вторых, это унификация документов и улучшение делопроизводства. В процессе управления используются различные виды документов технические, планово-учетные, оперативные, административные, личного состава и др. По форме различаются текстовые, графические, аудиовизуальные (кинофильмы, диапозитивы, звукозапись и др.) документы. Они могут быть индивидуальные (приказы, распоряжения, деловые записки) и типовые, стандартные (планы, отчеты и др.). Наиболее распространены служебно-информационные документы (служебные записки и письма, акты), распорядительские (приказы, распоряжения, [c.297]

На первом этапе тщательно и всесторонне обследуют объект управления, анализируют его функционирование с целью выработки решений по его упорядочению и совершенствованию. При обследовании изучают основные технико-экономические характеристики объекта, организационную структуру и функции управления должностных лиц документооборот и делопроизводство методы планирования и систему учета на предприятии. На основе анализа разрабатывают рекомендации по улучшению управления объектом, выбирают состав автоматизированных функций и задач управления по подразделениям, а также отражающие влияние автоматизации технико-экономические показатели, необходимые технические средства для автоматизации процессов управления разрабатывают укрупненный перечень мероприятий по подготовке и внедрению АСУП определяют затраты на создание АСУП и технико-экономические показатели, которые предлагается достигнуть в результате ее создания. [c.304]

Совершенствование систем, управления, планирования и организации транспорта многообразно. Но все многообразие разработанных мероприятий может быть сгруппировано следуюш,им образом совершенствование систем управления работой магистральными трубопроводами специализация подразделений управления магистральными трубопроводами совершенствование форм и методов хозяйственного расчета внутри управления магистральными трубопроводами совершенствование оперативно-производственного планирования внедрение механизации и автоматизации планово-учетных работ и процессов управления совершенствование системы учета, отчетности и делопроизводства совершенствование системы материально-технического снабжения. [c.217]

Быстро растет потребление пластмасс при изготовлении приборов для делопроизводства (калькуляторы, счетчики, копировальные машины и др.). Из пластмасс делают корпуса, печатные схемы, различные детали. По оценке, в 1985 г. в США на изготовление корпусов различных конторских машин было израсходовано 60 тыс. т пластмасс, в том числе (тыс. т.) для дисплеев — 27, печатающих аппаратов — 8, калькуляторов (портативных и настольных) —2,2, копировальных машин — 2,1. [c.139]

Записи в Трудовой книжке производятся на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном предприятии, учреждении или организации. [c.80]

Если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, Трудовая книжка заполняется одновременно и на русском языке. [c.80]

В справочник включены должностные квалификационные характеристики технических исполнителей, специалистов бухгалтерского учета и материально-технического снабжения, а также руководителей подразделений, занятых делопроизводством и хозяйственным обслуживанием. [c.463]

Должен знать основные правила постановки документальной части обще-тг делопроизводства, инструкцию по делопроизводству, структуру предприятия (учреждения). [c.466]

Квалификационные требования. Общее среднее образование или неполное среднее образование и стаж работы в других должностях ло делопроизводству. [c.466]

Должен знать правила и инструкции архивных органов, регламентирующие работу архивов предприятий (учреждений) инструкцию по делопроизводству структуру предприятия (учреждения). [c.466]

Квалификационные требования. Среднее специальное образование или общее среднее образование и стаж работы в должности архивариуса или других должностях по делопроизводству. [c.466]

Должен знать основы ведения делопроизводства, формы и методы конт роля исполнения структуру предприятия (учреждения) и его подразделений. [c.468]

Квалификационные требования. Специальные курсы машинописи по установленной -программе и индивидуальное обучение по ведению делопроизводства. [c.470]

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (учреждения) обеспечивает подготовку заседаний и совещаний при руководстве (сбор необходимых материалов, вызов участников и их регистрация, ведение краткого стенографического протокола) стенографирует тексты отдельных распоряжений, приказов, писем и других деловых бумаг с последующей расшифровкой на пишущей машинке печатает по указанию руководителей отдельные материалы обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым для нормальной работы организует прием посетителей, телефонные переговоры принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим докладом, Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее по назначению и следит за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль принимает документы на подпись руководителю и личные заявления формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их и сдает в архив. [c.470]

Должен знать инструкцию по делопроизводству в части приема и обработки корреспонденции, адреса постоянных корреспондентов, правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию. [c.472]

Улучшение деятельности вспомогательных служб института (машинописное бюро, делопроизводство и др.). [c.619]

Методическое руководство делопроизводством и постановкой архивного дела в министерствах и ведомствах, предприятиях и организациях осуществляют центральные архивные учреждения, архивные отделы исполкомов областных Советов народных депутатов, а также районные и городские государственные архивы [24.12]. [c.371]

ГОСТ 16487—70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. [c.390]

Ред. 1—76). — Взамен ОСТ 4 ГО.012.008 Автоматизированные системы управления. Информационное обеспечение. Делопроизводство. Правила [c.169]

Отсутствие отдельных предметов табельного обмундирования или спецодежды Небрежное ведение делопроизводства во взводе (не все ведутся документы, журналы не пронумерованы и не опечатаны, помарки в журналах и пр.) [c.379]

Моделирующие программы помогают решить многие задачи. Проектирование новых производств, моделирование нестационарных режимов, системы автоматического регулирования и автоматические системы управления делопроизводством и экономикой — вот области, в которых совместное применение моделирующих программ, методов переработки информации и быстродействующих вычислительных машин будет весьма полезным. [c.325]

С третьей же главы мое изложение обращается от общих, хотя и реальных предметов, касающихся тарифа, к конкретному его содержанию, т. е. к обсуждению частностей русской промышленности, насколько она связана с окладами русского таможенного тарифа. Ввоз иностранных товаров и вывоз русских, как и самый таможенный на них тариф, имеют значение только как производные от основного, хотя бы только внешнего, содержания русской жизни, от всего ее промышленного труда и потребления. Показать эту зависимость или формулировать эту функцию — при помощи или по поводу рассмотрения статей нового тарифа — составляет ту задачу, за которую я осмеливаюсь приняться, думая развить ее настолько, чтобы ясно выразить основные мысли, давно носимые мною по отношению к экономическому строю России. При этом главное внимание обращается на те отрасли промышленности, которые с своей стороны считаю не только существенными и важными по свойству производимых предметов, но и своевременными для России, возможными для быстрого развития, пример которому дает русская нефтяная промышленность особенно же на такие виды производительности, развитие которых находится в очевидной связи с таможенным тарифом. Разъяснение этих сторон русских промышленных отношений составляет главную цель появления предлагаемого сочинения. Познакомившись со многими видами иностранной Р русской промышленности в течение прошлой деятельности, всегда остававшейся в связи с наукою и промышленною деятельностью, узнавши массу материала, бывшего в распоряжении Комиссии, занимавшейся пересмотром тарифа, присутствуя при его рассмотрении, происходившем при участии требований самых разнородных, и зная, что драгоценные материалы, скрытые в тарифном делопроизводстве, могут остаться еще долго под спудом, я решился изложить как свои экономические верования, так и свое понимание тех последствий, которые можно ожидать от применения нового русского таможенного тарифа. Не технические подробности отдельных производств, а экономические условия их развития в России и связь их с новым таможенным тарифом составляют главное содержание этой книги. На вид мертва формула закона, [c.145]

E) На усиление средств Палаты для командировок, печатания отчетов, делопроизводства и на приобретение приборов. ........................ 2400 [c.550]

План совершенствования управления, планирования и орга-низащ[и производства направлен на внедрение прогрессивных форм и методов управления, способствующих сокращению численности работников аппарата управления, удешевлению его содержания и повышению эффективности производства. Он содержит мероприятия по распространению прогрессивных форм организации производства (концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование) в соответствии с особенностями отдельных производств по механизации, автоматизации и рациональной органи-з щии процессов управления на базе применения экономико-математических методов, ЭВМ и средств оргтехники по разработке и внедрению АСУ. Здесь предусматриваются меры по совершенствованию внутризаводского технико-экономического и оперативного планирования и организации хозрасчета, включая систему плановых показателей, систему экономического стимулирования внутри объединения, систему хозрасчетных взаимоотношений внутри объединения и с другими организациями Сюда входят также мероприятия по совершенствованию организационной структуры, методов и организации работы аппарата управления, механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда. Включаются мероприятия по улучшению системы учета, контроля и делопроизводства организации подготовки и технического контроля производства оргапизации производства з основных и вспомогательных цехах предприятия координированию их деятельности повышению организационного уровня производства совершенствованию системы подготовки и переподготовки управленческих кадров. [c.130]

Должностные обязанности. Руководит работой архивариусов. Организует постановку архивного дела на предприятии (в учреждении). Инструктирует соответствующих работников подразделений о порядке подготовки и сдачи документов в архив. Следит за своевременным поступлением документов из подразделений в архив и систематизирует их. Совместно с руководителями подразделений разрабаты1вае1 номенклатуру дел текущего делопроизводства и Г1ер1шдически проверяет правильность их оформления. [c.466]

Долж на знать инструкцию по ведению делопроизводства, стенографию в объеме, достаточном для записи под диктовку и ведения краткого протокола заседания машинопись порядок расположения материалов при печатании различных документов правила орфографии и пунктуации руководящий состав подразделений предприятия (учреждения). [c.470]

Бухгалтерия для выполнения своих функций на предприятиях и в объединениях ведет специальное делопроизводство. Отличительная особенность его — номенклатура и форма документов, правила их обработки, хранения. В делопроизводстве применяют определенные правила. Эти правила объединены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) [24.13]. Основные положения ЕГСД — это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций, регламентирующих делопроизводство в учреждениях и предприятиях. Регламентация определяет основные положения составления документов и организации работы с ними. Положения ЕГСД и правила их применения излагаются в ведомственных инструкциях по делопроизводству. Распространяются эти положения на организационно-распорядительную документацию (служебная переписка, приказы, распоряжения [c.370]

Единая государственная система делопроизводства (основные положения). М. Главархив СССР, 1974. [c.390]

Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства. М. Главархив СССР, 1974. [c.390]

Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий. М. Главархив СССР, 1966. [c.391]

Для возможности исполнения вышеизложенного (сверх, того, что отпускается по ст. 16 отд. I и по ст. 23 отд. II) необходимо отпустить на все 4 года 40 тыс. руб. на содержание устроителю (по 10 тыс. руб. в год), 60 тыс. руб. на его двух помощников (по 7 /2 тыс. руб. в год одному), 16 тыс. руб. на контролера (с его помощниками, если их потребует Государственный контроль, назначив соответственных своих лиц), 16 тыс. руб. на секретаря (по 4 тыс. руб. в год), S тыс. руб. на бухгалтера, 8 тыс. руб. на архитектора Учил1яца наставников и 22 тыс. руб. на писцов, служителей, делопроизводство и канцелярские расходы, 25 тыс. руб. на устройство около стройки начального и временного (деревянного, чтобы после конца стройки он мог быть перенесен) дома для указанных [c.281]

Справочник химика 21

Химия и химическая технология