Работа с документами в аппарате управления

Технологические карты и относящиеся к ним документы должны составляться на монтажной площадке. Однако выполнение этой работы непосредственно монтажным управлением не может быть осуществлено из-за ее большой трудоемкости. Поэтому разрабатывают типовые технологические карты, привязка которых к местным условиям под силу небольшому аппарату монтажного управления. [c.351]

Содержательный материал для улучшения организации труда работников аппарата управления — руководителей, специалистов и технических исполнителей можно получить на основе анализа процессов управления, отображенных в сетевой модели. В ней в качестве событий принимается разработка результирующих документов, а работы представлены логическими вычислительными и иными операциями, осуществляемыми работниками аппарата управления. По каждому событию устанавливается календарная дата, а для каждой работы — длительность, затраты рабочей силы в человеко-днях, численность одновременно занятых ее выполнением людей и др. Модель позволяет выявить узкие места в реализации соответствующих функций управления и по мере необходимости перераспределять ресурсы с целью завершения работы в предусмотренные планом сроки. [c.320]

Углубление разделения труда в аппарате управления функционального (четкое размежевание функций между подразделениями и отдельными работниками) профессионального (комплектование аппарата управления необходимыми специалистами, в особенности в области организации управления, анализа и проектирования систем управления) квалификационного (закрепление всех операций и процедур управления за работниками соответствующей квалификации недопущение выполнения специалистами технической работы). Обеспечить выполнение этого направления можно путем детальной разработки положений об отделах и службах предприятия, должностных инструкций и других нормативно-регламентирующих организационных документов, упорядочения соотнощения руководителей, специалистов, технических работников в структуре штатов аппарата управления. [c.203]

Проверка знаний специалистов аппарата управления ДАО, руководителей филиалов и их заместителей, главных инженеров филиалов и их заместителей, главных специалистов, членов аттестационных комиссий филиалов по правилам и нормам промышленной безопасности, специальным правилам, руководящим документам и регламентам по ведению работ повышенной опасности проводится в комиссии ДАО. Руководители и специалисты соответствующих отделов и служб филиалов, их структурных подразделений проходят проверку знаний в комиссии филиалов. Перечень должностей руководителей и специалистов, подлежащих проверке знаний специальных Правил эксплуатации и Правил безопасности при эксплуатации в комиссиях филиалов ДАО, приведен в приложении 9. [c.125]

Основа любой системы управления сложным объектом — информация, характеризующая состояние объекта управления. Для экономико-организационных объектов, таких, как предприятие, объединение, отрасль, эта информация практически может быть представлена совокупностью взаимосвязанных экономических показателей, каждый из которых имеет определенный смысл и значение. Как правило, смысл находит свое формальное выражение в названии показателя, а значение представляется либо в количественном виде, либо в качественном. Для удобства работы аппарата управления с этой информацией показатели группируются по определенным признакам в более крупные информативные единицы — документы. [c.82]

В подготовке и проведении информационного обследования особая роль принадлежит первому руководителю, который организует все необходимые мероприятия, отдает соответствующие приказы и распоряжения, проводит совещания с руководителями подразделений по вопросам подготовки сотрудников аппарата управления к участию в обследовании. Руководитель должен требовать, чтобы для четкой организации обследования были разработаны определенные регламентирующие документы, такие, как программа обследования, организационный план, которые определяют порядок и последовательность всех работ и сроки их завершения, распределение исполнителей. Эти документы подписываются первым руководителем. [c.83]

Наряд, подписанный бригадиром и мастером, передается для проверки и утверждения лицам, распоряжающимся денежными средствами на участке и в управлении, а затем направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты заработной платы рабочим. Наряд является документом не только для начисления и выплаты заработной платы, но и для определения производительности труда рабочих. На основании фактически выполненного объема работы и затраченного на это времени можно определить производительность труда бригады или звена. Так, например, для выполнения работы по футеровке аппарата требовалось затратить по нормам 100 чел.-час., а бригада эту работу выполнила за 80 чел.-час., следовательно, фактическая производительность труда рабочих составила [c.349]

Внедрение АСУ сопровождается мероприятиями организационного и правового характера изменением методов работы, структуры управления и функциональных обязанностей управленческого аппарата, перераспределением функций между органами управления, форм контроля и ответственности сотрудников, а также привычных форм документов. [c.27]

Анализ многих аспектов техники управления усложняется ограниченностью информации. В статистической отчетности содержатся данные только о вычислительной технике, тогда как необходимы специальные показатели, оценивающие технику управления во всех ее видах. Ныне в экспериментальном порядке в ряде министерств установлена обязательная ежегодная отчетность, которая позволяет сформировать информационную базу, необходимую для всестороннего анализа техники управления. В процессе анализа необходимо оперировать как минимум тремя показателями (это стоимость основных фондов аппарата управления, их доля в общей стоимости производственных основных фондов данной системы, фондооснащенность управленческого труда). В состав основных фондов аппарата управления входит все то, что обеспечивает переработку управленческой информации и создает условия для работы управленческого персонала занимаемые им здания и иные помещения, средства копирования и размножения документов, вычислительная техника (кроме полностью применяемой в управлении технологическими процессами) и другие средства, отражаемые в бухгалтерском учете в качестве хозяйственного инвентаря. [c.316]

Численность работников аппарата управления определена на основании обьема работ с документами по соответствующим функщ1ям управления. [c.153]

В работе аппарата управления большое значение имеют правильная организация контроля за обработкой и дв1ижением входящей корреспонденции и квалифицированная подготовка документов, подлежащих отправке. [c.25]

Организационное построение аппарата диспетчерской службы зависит пе только от типа произ-ва, но также от размеров предприятия, количества и состава его основных цехов. На крупном маш.-строит. заводе с преобладающим массовым и крупносерийным произ-вом при предметной специализации основных цехов центральный диспетчерский аппарат строится по схеме, показанной на рис. 4. В пей предусматривается разделение труда между дежурными диспетчерами предприятия по видам изготовляемой продукции. Каждый диспетчер осуществляет сквозной контроль произ-ва изделий своей номенклатуры по всем цехам завода, где они обрабатываются. На небольшом предприятии серийного произ-ва в условиях бесцеховой структуры центральный диспетчерский пункт завода состоит лишь из главного и 2 сменных диспетчеров, по объем выполняемых функций по непосредственному оперативному руководству производственными участками значительно шире, чем на крупных предприятиях, где наряду с общезаводскими имеются также цеховые диспетчерские пункты. На рис. 5 показаны взаимосвязи диспетчерской службы с другими звеньями руководства и обслуживания произ-ва на предприятии при бесцеховой структуре управления. В средней зоне схемы приводен перечень документов и сведений, систематически ведущихся в диспетчерском пункте. В нижней зоне указаны подразделения и органы предприятия, доставляющие необходимые данные центральному диспетчерскому пункту. В верхней части схемы дан перечень организационных подразделений и должностных лиц, получающих от главного диспетчера различного рода информацию и указания в порядке регулирования хода работы по плану. [c.202]

Для правильной работы МСС (или МСБ) большое значение имеет организация труда и оплаты, нланировапия, учета и диспетчирования деятельности установки. Штат укомплектовывается за счет сокращения аппарата счетных работников предприятия. Подготовка кадров ведется в учебных комбинатах Управления подготовки кадров ЦСУ СССР или на месте. Инженеры-проектировщики обучаются в вузах Основой планирования деятельности МСС (или МСБ) является техпич. пормирование, установление расценок сдельной оплаты труда операторов и определение производительности труда. Работы отдельных МСС (нли МСБ) охватываются оперативно-производственным планированием, при атом большое внимание уделяется планомерности ноступления от подразделений предприятий первичных документов на обработку и своевременности изготовления отчетных [c.456]

А.Л. - Не совсем. В техуправлении мне приходилось тесно сотрудни- чать с Э.Л, Вольским, который пору- г чал мне подготовку разнообразных документов, например справки пО г научно-техническому международ- . ному сотрудничеству, так что моя ра- бота в УВС только расширила мае- 1 штабы этого направления. -. .. . Корр. -А на сегодняшний день Вы -А.Л. - В моем послужном списке превалирует цифра 9, Это какой-то мой личный цикл-. Через 9 лёт-, а именно с декабря 2001 г, Я работаю в качестве зам. Начальника Управления протокола- аппарата правления ОАО Газпром .. [c.95]

Справочник химика 21

Химия и химическая технология